Les participations de collaborateur

Actions, options, RSU, SAR, phantom : quoi, quand, pourquoi, combien, au décompte de salaire et en comptabilité, avec les calculateurs.

Information générale sur le droit suisse : ce n'est pas un conseil juridique individuel.

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Titre ou argent : la seule question

Tout le reste en découle : le moment, le montant, les formulaires

Le collaborateur reçoit-il un TITRE (une action, une option sur actions) ou seulement de l'ARGENT calculé sur la valeur de l'action ?

Un titre : participation proprement dite

Actions, bons de participation, parts sociales, options sur ces titres, offerts par l'employeur ou une société du groupe (art. 17a al. 1 LIFD). Le collaborateur devient associé : droit de vote, dividende.

Imposée à l'acquisition (art. 17b al. 1 LIFD) ; l'option non cotée ou bloquée, à l'exercice (art. 17b al. 3 LIFD).

De l'argent : participation improprement dite

Une simple promesse d'indemnité en espèces calculée sur la valeur de l'action (art. 17a al. 2 LIFD). Aucun droit de vote, aucun dividende.

Imposée à l'encaissement de l'indemnité (art. 17c LIFD).

Le nom anglais du plan ne décide de rien : seul compte le contenu du droit.

Les instruments, un par un

Quoi, quand c'est imposé, et sur quel montant

InstrumentCe que c'estFamilleQuand c'est imposéSur quel montant
Actions de collaborateur (RSA)Des actions remises gratuitement ou à prix réduit, souvent bloquéesproprement diteà l'acquisitionvaleur vénale, escomptée si bloquée, moins le prix payé
Promesse d'actions (RSU)Des actions promises pour plus tard, sous conditions (rester, atteindre un objectif)proprement diteà la remise des actions (fin de la période d'acquisition)valeur de l'action ce jour-là, escomptée si un blocage suit
Option cotée et libreLe droit d'acheter des actions à un prix fixé, négociable en bourseproprement diteà l'attributionvaleur de l'option moins le prix payé
Option non cotée ou bloquéeLe même droit, mais sans marché ou avec un blocageproprement diteà l'exercicevaleur de l'action moins le prix d'exercice
Achat d'actions à prix réduit (ESPP)Le collaborateur achète des actions avec un rabaisproprement diteà l'achatle rabais, escompté si les actions sont bloquées
Droit à la plus-value (SAR)De l'argent égal à la hausse de l'actionimproprement diteau paiementla plus-value versée
Actions fictives (phantom)Une action fictive qui suit la vraie, avec dividendes fictifsimproprement diteau paiementla valeur fictive plus les dividendes fictifs cumulés

Pourquoi, et à quel prix

Avantages et inconvénients, des deux côtés

Côté employeur

  • + Fidéliser : les droits se perdent souvent si la personne part trop tôt
  • + Aligner les intérêts sur la valeur de l'entreprise
  • + Rémunérer sans sortie de trésorerie immédiate (actions)
  • + La valeur remise est une charge de personnel déductible (art. 58 LIFD)
  • − Dilution du capital, ou rachat d'actions propres
  • − Gestion lourde : évaluation, attestations, cotisations sans versement d'argent
  • − SAR et phantom : un engagement en argent à provisionner

Côté collaborateur

  • + Participer à la réussite, parfois avec un rabais important
  • + Escompte fiscal sur les actions bloquées : jusqu'à 44 % de moins
  • + Le gain en capital sur des actions privées est en principe exonéré ensuite (art. 16 al. 3 LIFD)
  • − Impôt et cotisations sur une valeur qu'il n'a pas encaissée
  • − Risque de perte si l'action baisse, surtout pendant un blocage
  • − Droits perdus en cas de départ, selon le plan

Quand en parler ?

À l'engagement d'un cadre, lors d'une levée de fonds ou d'une succession, pour garder des compétences clés. Le plan se met par écrit : bénéficiaires, conditions d'acquisition, blocage, prix, et ce qui se passe en cas de départ.

Le calculateur

Le montant imposable, le moment, les cotisations et les lignes du décompte. Rien n'est envoyé.

-revenu imposable et soumis AVS
-moment
-cotisations du collaborateur
-cotisations de l'employeur

L'escompte des actions bloquées

Réduction ou pas : quand elle s'applique, et comment

Une action bloquée vaut moins qu'une action libre : la loi accorde un escompte de 6 % par année de blocage, au plus pour dix ans (art. 17b al. 2 LIFD). Valeur retenue = valeur vénale ÷ 1,06 puissance le nombre d'années.

BlocageValeur retenueEscompte
1 an94,340 %5,660 %
2 ans89,000 %11,000 %
3 ans83,962 %16,038 %
4 ans79,209 %20,791 %
5 ans74,726 %25,274 %
6 ans70,496 %29,504 %
7 ans66,506 %33,494 %
8 ans62,741 %37,259 %
9 ans59,190 %40,810 %
10 ans55,839 %44,161 %

Au décompte et au certificat

Côté payroll : ce qui monte, ce qui redescend, ce qu'on joint

SituationAu décomptePourquoi
Le collaborateur reçoit des titres+ au salaire brut, puis − après le netIl est soumis aux cotisations et à l'impôt, mais il a déjà reçu la valeur en titres
Il reçoit de l'argent avec le salaireune ligne au salaire brut, verséeSoumis et payé en même temps
Il a reçu l'argent à part+ au salaire brut, puis − après le netSoumettre sans payer deux fois

En comptabilité

Les écritures de l'employeur

OpérationDébitCrédit
Remise d'actions propres à un collaborateur (valeur 17 190, actions propres comptées 15 000)Charges de personnel 17 190Actions propres 15 000 et réserves 2 190
Cotisations sur l'avantage (part employeur)Charges socialesCaisse de compensation
SAR ou actions fictives : droit acquis pendant l'annéeCharges de personnelProvision pour le plan
SAR ou actions fictives : paiementProvision pour le planBanque, avec le salaire

Réduction pour participations : la société

Art. 69 et 70 LIFD, avec le calcul

À ne pas confondre avec les participations de collaborateur : ici, c'est la société qui détient des participations dans d'autres sociétés. Si elle détient au moins 10 % du capital ou du bénéfice, ou une participation d'une valeur vénale d'au moins 1 million, l'impôt sur le bénéfice est réduit dans la proportion du rendement net de ces participations (art. 69 LIFD). Le rendement net = dividendes − frais de financement imputables − 5 % de frais d'administration (art. 70 LIFD). Taux de l'impôt fédéral sur le bénéfice : 8,5 % (art. 68 LIFD).

Imposition partielle : le collaborateur actionnaire

Dividendes imposés à 70 % dès 10 % du capital

Le collaborateur qui détient au moins 10 % du capital d'une société et en reçoit des dividendes n'est imposé, pour l'impôt fédéral direct, que sur 70 % de ces dividendes (art. 20 al. 1bis LIFD) ; pour des titres détenus dans sa fortune commerciale, art. 18b LIFD. Les cantons appliquent leur propre taux d'imposition partielle. Attention : un dividende versé à la place d'un salaire n'est pas soumis à l'AVS, mais un salaire trop bas peut être requalifié.

Les questions qui reviennent

Le collaborateur doit-il payer des impôts sur des actions qu'il ne peut pas vendre ?

Oui : l'action bloquée est imposée à l'acquisition, mais sur une valeur réduite de 6 % par année de blocage, au plus dix ans.

art. 17b al. 2 LIFD
Une promesse d'actions (RSU) est-elle imposée le jour de la promesse ?

Non : au jour où les actions sont remises, sur leur valeur de ce jour-là.

art. 17b LIFD
Qui paie les cotisations AVS sur une participation ?

Comme pour un salaire : moitié collaborateur, moitié employeur. Si l'employeur prend en charge la part du collaborateur, il faut remonter au brut.

art. 7 let. cbis RAVS
Le collaborateur part avant la fin du plan : que se passe-t-il ?

C'est le plan qui le dit : droits perdus, conservés en partie ou rachetés. Ces règles doivent être écrites et connues dès le départ.

art. 17a LIFD, plan de participation
Le gain fait en revendant les actions est-il imposé ?

En principe non pour des actions de la fortune privée : c'est un gain en capital exonéré. Seule la remise est imposée.

art. 16 al. 3 LIFD

Testez vos réflexes

6 affirmations tirées au hasard parmi 8, et rien n'est enregistré ni envoyé

Bases légales

LIFD, art. 16 al. 3, 17a à 17d, 18b, 20 al. 1bis, 58, 68 à 70, 97a et 129 ; ordonnance sur les participations de collaborateur (OPart) ; RAVS, art. 7 let. cbis ; Code des obligations, art. 653 à 653a, 959a et 960e.

Ces repères n'ont pas valeur juridique. Les montants et les règles changent chaque année, et chaque situation a ses particularités. Vérifiez toujours à la source officielle citée, ou auprès de votre caisse de compensation.
Le trio de TransparenceRH salue

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