Salaires

Quatre étages, des taux qui changent chaque année, et une poignée de lignes qu'on place au mauvais endroit. Les repères pour lire et construire un décompte juste.

Information générale sur le droit suisse : ce n'est pas un conseil juridique individuel.

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L'essentiel en trente secondes.

🧱Les quatre étages du décompte

chaque étage répond à une question différente : les confondre fausse tout

Gisèle, Claude le hibou RH et la Petite RH devant un décompte de salaire
De l'heure travaillée au salaire versé, en quatre temps.
1
Salaire brut. Salaire de base, 13e salaire, heures supplémentaires, primes et bonus, salaire en nature (part privée du véhicule, logement), allocations familiales, et les indemnités versées par des tiers : indemnités journalières maladie et accident, allocations pour perte de gain (service, maternité, congé de l'autre parent), indemnités de réduction de l'horaire de travail ou d'intempéries.
2
Salaire net. On déduit AVS/AI/APG, assurance-chômage, assurance-accidents non professionnels, perte de gain maladie, cotisation à la caisse de pension, éventuelle contribution de convention collective, et impôt à la source le cas échéant.
3
Salaire payé. On corrige le salaire en nature déjà décompté et on ajoute les frais remboursés, qui ne sont pas du salaire.
4
Net à payer. On applique enfin les retenues : saisie de l'office des poursuites, cession de salaire, autres retenues convenues.
Pourquoi cet ordre compte. Une saisie de salaire n'est pas une déduction sociale : elle intervient tout en bas, après le net. La calculer trop tôt fausse les cotisations et le certificat de salaire.
Ordre des quatre étages conforme à l’art. 7 RAVS et au certificat de salaire officiel

💰Les taux 2026

état au 1er janvier 2026 - à revérifier chaque année

AssuranceTaux totalPart employéPart employeurPlafond
AVS vieillesse et survivants8,7 %4,35 %4,35 %aucun
AI invalidité1,4 %0,7 %0,7 %aucun
APG pertes de gain0,5 %0,25 %0,25 %aucun
Sous-total AVS/AI/APG10,6 %5,3 %5,3 %aucun
AC chômage2,2 %1,1 %1,1 %148 200.- par an
Total jusqu'à 148 200.-12,8 %6,4 %6,4 %-
Au-delà de 148 200.-10,6 %5,3 %5,3 %-
Le piège des vieux supports. La cotisation dite « de solidarité » à l'assurance-chômage, prélevée sur la part du salaire dépassant le plafond, est supprimée depuis le 1er janvier 2023. Beaucoup de documents la mentionnent encore : au-delà de 148 200.-, il n'y a plus que 10,6 %.

En décompte mensuel, le plafond de l'assurance-chômage s'applique à hauteur de 12 350.- par mois, soit un douzième du plafond annuel.

Sources : mémentos AVS/AI 2.01 (état 1er janvier 2026) et 2.08

🚧Les plafonds : où s'arrête chaque cotisation

chaque assurance a le sien, et ils ne se ressemblent pas : c'est là que les décomptes dérapent

AssurancePlafond annuel 2026Par moisCe que le plafond limite
AVS / AI / APGaucun-rien du tout : un bonus de 500 000.- cotise entièrement
AC chômage148 200.-12 350.-la base soumise, pas le brut affiché
LAA prime et indemnités148 200.-12 350.-le gain assuré
LPP90 720.- de salaire annoncé7 560.-le salaire pris en compte, avant déduction de coordination
APG220.- par jour d'indemnité-la prestation versée, jamais la cotisation
Impôt à la sourceaucun--
Deux confusions classiques. Le plafond de l'assurance-chômage s'applique à la base soumise, pas au brut : si le brut contient des allocations familiales, on les enlève avant de comparer aux 12 350.-. Et ce plafond est annuel : un mois à 20 000.- suivi de mois à 5 000.- se régularise au décompte annuel de la caisse, l'employeur ne perd rien.

À l'inverse, l'AVS n'a aucun plafond. C'est ce qui la distingue de presque tous les systèmes voisins, et ce qui explique qu'un haut salaire cotise beaucoup plus qu'il ne touchera jamais de rente.

Sources : mémentos AVS/AI 2.01 et 2.08, état 1er janvier 2026
Pour aller plus loin. Le deuxième pilier a sa propre page : salaire coordonné, retrait pour le logement, assainissement, invalidité et décès. Et tout ce qui touche à la fin du contrat - délai de congé, protection en cas de maladie, réduction des vacances - se trouve sur la page des congés.

🎯Seuil, franchise ou plafond : ce qui bascule et ce qui ne bascule pas

la question qu'il faut se poser devant chaque montant limite, et la réponse n'est jamais la même

Tous ces montants ressemblent à des limites, mais ils ne fonctionnent pas de la même façon. Trois mécanismes coexistent.

MécanismeCe qui se passe au dépassementExemple
Seuiltout bascule : la totalité devient soumise, pas seulement le dépassementsalaire de minime importance
Franchiseseul le surplus est soumis, la part sous la limite reste exonéréefranchise du retraité
Plafondrien au-delà : la cotisation s'arrête à la limiteassurance-chômage

Cas par cas

MontantTypeConcrètement
Cadeaux en nature
600.- par an
seuill'exonération vaut si le total annuel ne dépasse pas 600.-. À 650.-, c'est la totalité qui devient du salaire déterminant, pas les 50.- de trop
Salaire de minime importance
2 500.- par an et par employeur
seuilà 2 600.-, ce sont bien 2 600.- qui sont soumis, pas 100.-
Franchise du retraité
1 400.- par mois, 16 800.- par an
franchiseà 2 000.- par mois, seuls 600.- sont soumis
Assurance-chômage
148 200.- par an
plafondà 160 000.-, l'AC ne se calcule que sur 148 200.- ; le reste ne supporte que les 10,6 % AVS/AI/APG
Seuil d'entrée LPP
22 680.- par an
seuilune fois franchi, on assure le salaire coordonné entier - il ne s'agit pas d'assurer le seul dépassement
Déduction de coordination
26 460.-
déductionelle se soustrait du salaire, ce n'est ni un seuil ni une franchise
La confusion la plus coûteuse. Le salaire de minime importance et la franchise du retraité se ressemblent : deux montants annuels, deux exonérations. Mais l'un est un seuil et l'autre une franchise. Un collaborateur payé 2 600.- par an cotise sur 2 600.-. Un retraité payé 20 000.- par an cotise sur 3 200.-. Inverser les deux logiques fausse le décompte dans les deux sens.
Deux précisions. Le salaire de minime importance ne dispense pas de cotiser si le collaborateur le demande - et il ne s'applique jamais au personnel de maison ni aux artistes, toujours soumis dès le premier franc. Quant à la franchise du retraité, elle s'applique par défaut : c'est la renonciation qui doit être annoncée, et seulement au premier salaire de l'année.
Sources : directives sur le salaire déterminant (DSD), mémentos AVS/AI 2.01 et 2.03

🏦La LPP : le deuxième pilier, chiffre par chiffre

montants 2026 : inchangés par rapport à 2025, parce que les rentes AVS ne sont adaptées que les années impaires

Les cinq repères à connaître par cœur

RepèreMontant 2026D'où il vient
Seuil d'entrée22 680.-3/4 de la rente AVS maximale (30 240.-)
Déduction de coordination26 460.-7/8 de la rente AVS maximale
Salaire assuré maximum90 720.-3 × la rente AVS maximale
Salaire coordonné maximum64 260.-90 720 − 26 460
Salaire coordonné minimum3 780.-1/8 de la rente AVS maximale

Tout part de la rente AVS maximale, 30 240.- par an. Retenez-la : les cinq autres montants s'en déduisent, ce qui évite de les confondre.

Les bonifications de vieillesse, minimum légal

Âge25-34 ans35-44 ans45-54 ans55 ans à l'âge de référence
Taux7 %10 %15 %18 %

Le taux s'applique au salaire coordonné, la part du salaire réellement assurée par la caisse, jamais au brut. L'employeur finance au moins la moitié du total ; beaucoup de caisses vont au-delà.

Exemple LPP - salaire annuel 78 000.-, 42 ans

ÉtapeCalculRésultat
1 · Le salaire atteint-il le seuil ?78 000 ≥ 22 680oui, assurance obligatoire
2 · Plafonnement78 000 < 90 720on garde 78 000.-
3 · Salaire coordonné78 000 − 26 46051 540.-
4 · Bonification, 42 ans51 540 × 10 %5 154.- par an
5 · Part du salarié, au plus la moitié5 154 ÷ 22 577.- par an
6 · Retenue mensuelle2 577 ÷ 12214.75 par mois

Lecture. Sur 6 000.- de salaire mensuel, la retenue LPP minimale est de 214.75 - soit 3,6 % du brut, alors que le taux affiché est de 10 %. L'écart vient entièrement de la déduction de coordination.

Les trois cas limites

Salaire annuelCe qui se passeSalaire coordonné
100 000.-on plafonne d'abord à 90 720.-90 720 − 26 460 = 64 260.-
28 000.-28 000 − 26 460 = 1 540.-, en dessous du minimumrelevé à 3 780.-
20 000.-sous le seuil d'entréepas d'assurance obligatoire
Deux réflexes. Le salarié sous le seuil qui cumule plusieurs employeurs peut demander à être assuré sur le total. Et le temps partiel est pénalisé par la déduction de coordination : beaucoup de caisses l'adaptent au taux d'activité, mais ce n'est pas une obligation légale - vérifiez le règlement de votre caisse avant de répondre à un collaborateur.
Source : OFAS, montants valables à partir du 1er janvier 2026

🎖️🍼Les APG : deux régimes qu'il ne faut surtout pas confondre

le service et la maternité ne se calculent pas de la même façon : c'est l'erreur la plus fréquente

Ce qui les sépare

Service militaire, protection civile, service civil, J+SMaternité, autre parent, adoption
Allocation de base80 % du revenu moyen avant le service80 % du revenu moyen avant l'accouchement
Montant minimal69.- par jour (124.- en service d'avancement)aucun minimum
Montant maximal220.- par jour220.- par jour
Allocation pour enfant22.- par jour et par enfantaucune
Allocation d'exploitation75.- par jour pour l'indépendant qui supporte des frais d'exploitationaucune
Frais de gardefrais effectifs dès 20.-, au plus 75.- par jour en moyenneaucune
Plafond de l'allocation totale275.- par jour, et jamais plus que le revenu d'avant220.- par jour, c'est tout
Duréeles jours de service accomplis14 semaines, soit 98 jours
Le raccourci qui coûte des points. Le minimum de 69.-, les 22.- par enfant, les 75.- d'exploitation et le plafond de 275.- appartiennent au seul régime du service. Une mère au bénéfice d'un petit revenu ne touchera pas 69.- par jour : elle touchera 80 % de son revenu, même si cela donne 30.-. Et aucun supplément pour enfant ne vient s'ajouter à une allocation de maternité.

Le calcul, commun aux deux régimes

StatutRevenu déterminantDiviseur
Salariéle salaire mensuel avant l'événement÷ 30
Indépendantle revenu annuel soumis à l'AVS÷ 360

Puis 80 % du résultat. Le maximum de 220.- est atteint dès 8 250.- par mois pour un salarié (8 250 × 80 % ÷ 30 = 220), et dès 99 000.- par an pour un indépendant (99 000 × 80 % ÷ 360 = 220).

Ne confondez pas les diviseurs. Les APG divisent par 30 ou par 360 ; la LAA, elle, divise par 365. Trois diviseurs pour trois régimes.
Claude le hibou en tenue de service

Le régime du service, c'est l'armée, la protection civile, le service civil, la Croix-Rouge et les cours Jeunesse et Sport. Une seule règle de calcul pour tous, et des suppléments que la maternité ne connaît pas.

Exemple A · Service, salarié, l'employeur maintient le salaire

Cours de répétition de 19 jours. Salaire de 6 000.- par mois, un enfant de 12 ans.

ÉtapeCalculRésultat
1 · Revenu journalier6 000 ÷ 30200.-
2 · Allocation de base200 × 80 %160.-
3 · Allocation pour enfant1 × 22.-22.-
4 · Allocation totale journalière160 + 22182.-
5 · Contrôle des deux plafonds182 < 275 et 182 < 200rien à réduire
6 · Pour 19 jours182 × 193 458.-

Et dans les comptes de l'employeur

PosteCalculMontant
Salaire versé pour la période6 000 × 19 ÷ 303 800.-
Allocation encaissée par l'employeurelle lui revient puisqu'il maintient le salaire3 458.-
Reste à sa charge3 800 − 3 458342.-

Le décompte de salaire ne change pas. Le collaborateur reçoit son salaire habituel, soumis comme d'ordinaire à l'AVS, à l'AI, aux APG, au chômage, à la LAA et à la LPP. L'allocation n'apparaît nulle part sur son décompte : elle se comptabilise chez l'employeur comme un remboursement de charges. C'est là que se joue le remboursement des charges sociales : l'employeur récupère l'allocation, mais il a bel et bien payé les cotisations sur le salaire entier.

L'exception à connaître. L'allocation pour frais de garde est toujours versée directement au collaborateur, même quand l'employeur maintient le salaire et encaisse le reste.

Exemple B · Service, indépendant, allocation versée en mains propres

Même cours de 19 jours. Revenu annuel soumis à l'AVS de 90 000.-, deux enfants, l'intéressé supporte les frais d'un atelier.

ÉtapeCalculRésultat
1 · Revenu journalier90 000 ÷ 360250.-
2 · Allocation de base250 × 80 %200.-
3 · Allocations pour enfant2 × 22.-44.-
4 · Allocation totale200 + 44 = 244, sous 275 et sous 250244.-
5 · Allocation d'exploitation+ 75.-, elle n'est jamais réduite par les plafonds75.-
6 · Par jour244 + 75319.-
7 · Pour 19 jours, montant brut319 × 196 061.-

La retenue de la caisse

PosteCalculMontant
Allocation brute-6 061.-
Cotisations AVS, AI et APG6 061 × 5,3 %− 321.25
Cotisation chômageun indépendant n'y cotise pas− 0.-
Versé sur le compte6 061 − 321.255 739.75

Quand l'allocation est versée directement à l'intéressé, la caisse retient 5,3 % et se charge du reste : l'autre moitié des cotisations est prise en charge par le régime, il n'y a pas d'employeur pour la verser. Le montant est porté au compte individuel AVS et comptera pour la rente future.

Exemple C · Maternité, salariée, allocation versée en mains propres

Salaire de 5 250.- par mois avant l'accouchement. L'employeur ne maintient pas le salaire.

ÉtapeCalculRésultat
1 · Revenu journalier5 250 ÷ 30175.-
2 · Allocation journalière175 × 80 %140.-
3 · Pas de minimum, pas de supplémentni 69.-, ni 22.- par enfant140.-
4 · Sur 98 jours140 × 9813 720.-
PosteCalculMontant
Allocation brute-13 720.-
Cotisations AVS, AI et APG13 720 × 5,3 %− 727.15
Cotisation chômage13 720 × 1,1 %− 150.90
Versé sur le compte13 720 − 878.0512 841.95
La différence avec l'indépendante. Sur l'allocation d'une salariée, la caisse retient aussi la cotisation à l'assurance-chômage, soit 6,4 % au total. L'indépendante, qui ne cotise pas au chômage, ne supporte que les 5,3 %.

Si l'employeur maintient le salaire, c'est lui qui encaisse l'allocation, à concurrence du salaire versé, et le décompte redevient un décompte ordinaire - comme dans l'exemple A. Il doit alors payer des primes LAA sur la différence entre l'allocation et le salaire versé.

Exemple D · Maternité, indépendante

Revenu annuel soumis à l'AVS de 27 000.-.

ÉtapeCalculRésultat
1 · Revenu journalier27 000 ÷ 36075.-
2 · Allocation journalière75 × 80 %60.-
3 · Sur 98 jours60 × 985 880.-
4 · Cotisations AVS, AI et APG5 880 × 5,3 %− 311.65
5 · Versé sur le compte5 880 − 311.655 568.35

Voilà pourquoi le minimum de 69.- francs ne peut pas s'appliquer à la maternité : cette indépendante touche 60.- par jour, en dessous du plancher qui vaut pour le service. Le régime de la maternité n'en connaît pas.

Sources : mémentos AVS/AI 6.01 (état 1er janvier 2023) et 6.02 (état 1er janvier 2025), exemples de calcul officiels

Les cotisations sur les allocations, en résumé

SituationQui encaisseCe qui est prélevé
Salarié, l'employeur maintient le salairel'employeur, à concurrence du salaire versérien de particulier : le salaire est soumis comme d'ordinaire
Salarié, pas de maintien du salairele collaborateur6,4 % retenus par la caisse (5,3 % AVS/AI/APG + 1,1 % chômage)
Indépendantl'indépendant5,3 % retenus par la caisse, pas de chômage

Dans tous les cas, l'allocation est un revenu formateur de rente : elle est portée au compte individuel AVS et comptera pour le calcul de la rente future.

🎓Sans emploi, étudiant, retraité anticipé : cotiser quand même

l'AVS n'oublie personne, et une année manquée diminue la rente à vie

Qui doit cotiser sans exercer d'activité

L'obligation commence le 1er janvier qui suit le 20e anniversaire - jamais le jour anniversaire lui-même - et s'arrête à la fin du mois où l'on atteint l'âge de référence. Elle vise notamment :

SituationDébut de l'obligation de cotiser
Avec activité lucrativele 1er janvier qui suit le 17e anniversaire
Sans activité lucrativele 1er janvier qui suit le 20e anniversaire

Trois ans d'écart entre les deux, et dans les deux cas un 1er janvier : c'est ce décalage qui se retient mal.

L'obligation vise notamment :

les retraités anticipésles bénéficiaires d'une rente AI
les personnes en incapacité indemniséeles étudiants
les chômeurs en fin de droitsles personnes divorcées, veuves et veufs
les globe-trottersles bénéficiaires de l'aide sociale
le conjoint d'un retraité, s'il n'a pas atteint l'âge de référencele conjoint d'une personne travaillant à l'étranger
Pourquoi cela compte. Chaque année sans cotisation crée une lacune, et chaque lacune réduit la rente à vie. Une seule année manquante coûte environ 1/44e de la rente. C'est à la personne, et à personne d'autre, de s'annoncer à la caisse de compensation de son canton.

Comment la cotisation se calcule

Pas de salaire, donc pas de pourcentage : la cotisation se lit dans une table, à partir de deux éléments.

ÉlémentCe qu'on retient
La fortune nettecomptes, titres, immeubles, valeurs de rachat d'assurances-vie, dettes déduites. Les avoirs LPP et de libre passage n'en font pas partie.
Le revenu sous forme de rente × 20rentes et pensions de tout genre, y compris la 13e rente AVS, contributions d'entretien du conjoint, indemnités journalières maladie et accident, bourses, valeur locative d'un logement gratuit
Ce qui n'entre pasles prestations de l'AI, les prestations complémentaires, les revenus de la fortune, les rentes d'orphelin
Somme fortune + rente × 20Cotisation annuellePar mois
moins de 350 000.-530.- (minimum)44.20
500 000.-954.-79.50
1 000 000.-2 014.-167.80
1 500 000.-3 074.-256.20
8 950 000.- et plus26 500.- (maximum)2 208.30

Au-delà de 1 750 000.-, la cotisation augmente de 159.- par tranche de 50 000.-. La caisse ajoute encore des frais d'administration, jusqu'à 5 % des cotisations.

Deux repères à retenir. La cotisation minimale de 530.- correspond exactement à un salaire annuel brut de 5 000.- (5 000 × 10,6 %). Et pour un couple marié, chacun cotise sur la moitié de la fortune et du revenu de rente du ménage - même en séparation de biens.

Le conjoint qui travaille peut vous en dispenser

Une personne sans activité n'a rien à payer si son conjoint exerce une activité lucrative, est considéré comme actif au sens de l'AVS, et verse au moins le double de la cotisation minimale, soit 1 060.- par an - part de l'employeur comprise.

Cela vaut aussi pour qui collabore à l'entreprise familiale sans salaire en espèces.

Attention à l'effet domino. Si le conjoint qui travaille n'est pas considéré comme actif au sens de l'AVS après le calcul comparatif, il ne peut plus exempter personne : les deux époux cotisent alors comme non actifs. Et les bonifications pour tâches éducatives ne dispensent jamais de cotiser.

Le calcul comparatif : petit taux d'activité, grosse surprise

Une personne qui travaille moins de neuf mois dans l'année ou à moins de 50 % n'est pas automatiquement considérée comme active. La caisse fait un test :

Les cotisations payées sur l'activité, part employeur comprise, atteignent-elles au moins la moitié de ce qui serait dû comme personne sans activité ?
Oui → la personne est active toute l'année, rien de plus à payer.
Non → elle cotise comme non active, et peut demander l'imputation de ce qu'elle a déjà versé.

Exemple E · Un 10 % qui coûte cher

Homme de 63 ans, 8 000.- par an pour une activité à 10 %. Fortune du couple 500 000.-, rentes du ménage 75 000.- par an. Son épouse de 61 ans est sans activité.

ÉtapeCalculRésultat
1 · Cotisations sur l'activité8 000 × 10,6 %848.-
2 · Base comme non actif(500 000 + 75 000 × 20) ÷ 21 000 000.-
3 · Cotisation selon la table-2 014.-
4 · Le test848 < 1 007, soit la moitié de 2 014non actif
5 · Imputation2 014 − 8481 166.- à payer en plus

Et son épouse ? Comme son mari n'est pas actif au sens de l'AVS, il ne peut pas la dispenser : elle doit verser à son tour 2 014.-. Le ménage paie donc trois fois : les 848.- de l'activité, les 1 166.- de complément, et les 2 014.- de l'épouse.

Exemple F · Une retraite anticipée, mais pas de complément

Homme célibataire de 60 ans, préretraité fin février. Rente de 4 000.- par mois dès mars, fortune de 250 000.-, salaire de 12 000.- pour janvier et février.

ÉtapeCalculRésultat
1 · Cotisations sur l'activité12 000 × 10,6 %1 272.-
2 · Base comme non actif250 000 + (4 000 × 10 mois × 20)1 050 000.-
3 · Cotisation selon la table-2 120.-
4 · Le test1 272 > 1 060, soit la moitié de 2 120actif toute l'année
5 · Complément-rien à payer

Deux mois de salaire suffisent ici à faire basculer toute l'année. La rente ne compte que pour les mois effectivement perçus : 10 mois, pas 12.

Source : mémento AVS/AI 2.03, état 1er janvier 2026, exemples officiels
La Petite RH étudiante face à sa facture de cotisations

La facture qui surprend. Beaucoup d'étudiants découvrent l'existence de cette cotisation en recevant leur première facture - souvent avec plusieurs années de retard, et les intérêts qui vont avec. C'est la question que les RH entendent de la part des apprentis et des jeunes diplômés.

Le cas des étudiants

SituationCe qui est dû
Étudiant sans activité, de 20 à 25 ansla cotisation minimale de 530.- par an, versée à la caisse du canton de l'école ou directement à l'établissement
Étudiant sans activité, dès 25 ansplus de forfait : la cotisation se calcule sur la condition sociale, comme toute personne sans activité, selon la table ci-dessus
Étudiant qui travaillecotisations ordinaires sur le salaire, dès le 1er janvier suivant le 17e anniversaire

Les trois cas où l'étudiant ne paie rien

1Il prouve, attestation à l'appui, qu'avec son employeur il a déjà versé 530.- au moins dans l'année sur un salaire ou des APG
2Il séjourne en Suisse uniquement pour ses études et n'y a donc pas son domicile civil
3Son conjoint, actif au sens de l'AVS, verse au moins 1 060.- dans l'année
Le job d'été qui ne suffit pas. Si l'étudiant et son employeur ont versé moins de 530.- sur l'année, il ne paie que la différence. Un job à 3 000.- génère 318.- de cotisations : il restera 212.- à verser.
Et pour qui part étudier à l'étranger sans activité lucrative, l'assurance suisse peut être maintenue jusqu'au 31 décembre de l'année des 30 ans.
Source : mémento AVS/AI 2.10, cotisations des étudiants

Les trois premiers mois : rien n'est dû

Le maintien du salaire de l'article 324a suppose que les rapports de travail aient duré plus de trois mois, ou aient été conclus pour plus de trois mois. En dessous, dans un contrat de durée indéterminée, il n'y a aucune obligation légale de verser le salaire en cas de maladie.

Attention à ce que dit le contrat. Beaucoup de contrats et de CCT sont plus généreux et couvrent dès le premier jour. Et si une assurance perte de gain existe, c'est elle qui s'applique selon ses propres conditions. La règle des trois mois ne joue que si rien d'autre n'a été prévu.

Les trois échelles, et le canton qui décide

Année de serviceBernoiseBâloiseZurichoise
1re3 semaines3 semaines3 semaines
2e1 mois2 mois8 semaines
3e2 mois2 mois9 semaines
4e2 mois3 mois10 semaines
5e3 mois3 mois11 semaines
10e4 mois3 mois16 semaines
15e5 mois4 mois21 semaines
20e6 mois5 mois26 semaines

Laquelle s'applique ? Celle que les parties ont choisie par écrit. À défaut, l'usage suit le canton du lieu de travail.

BernoiseAG, BE, FR, GE, JU, LU, NE, NW, OW, SG, SO, SZ, TI, UR, VD, VS
ZurichoiseAI, AR, GL, GR, SH, TG, ZG, ZH
BâloiseBL, BS
Toute la Suisse romande applique l'échelle bernoise, sauf convention contraire. Rien n'empêche pourtant de convenir de la zurichoise à Genève : les parties sont libres, à condition que leur propre échelle reste globalement équivalente.

Un crédit en argent, pas en temps

C'est la subtilité que presque personne n'applique. Le droit au salaire « pour un temps limité » se comprend comme un crédit en argent. Une incapacité partielle le consomme donc moins vite.

Situation en 1re année, crédit de 3 semainesConsommation
Incapacité à 100 %le crédit est épuisé après 3 semaines
Incapacité à 50 %le crédit dure 6 semaines
Deux semaines à 50 %équivalent à une semaine pleine ; il reste deux semaines de crédit

Le crédit se recharge, mais ne se reporte pas

Toutes les absences se cumulentdans une même année de service, on additionne maladie, accident, service : c'est un seul crédit, pas un par cas
Nouveau crédit completau passage à l'année de service suivante, un droit entier renaît - il ne peut pas être réduit à cause de l'année précédente
Pas de reportle crédit non utilisé d'une année ne s'ajoute pas à celui de la suivante
Exemple. Entrée le 1er janvier, maladie du 18 décembre au 31 janvier. Deux semaines de salaire du 18 au 31 décembre - le solde de la 1re année - puis un mois entier du 1er au 31 janvier au titre de la 2e année. La troisième semaine non utilisée de la première année est perdue.

Ce qui compte dans l'ancienneté

Reprise d'entreprise, art. 333 COles années chez le précédent employeur comptent
Apprentissage suivi d'un engagementles années d'apprentissage comptent
Interruption puis réengagementle premier contrat compte si l'interruption fut courte et sans autre employeur entre-temps
Sources : art. 324a CO (empêchement non fautif, y compris l'accident, sans assurance obligatoire) et art. 324b CO (lorsque le travailleur est assuré obligatoirement) ; Guide de l'employeur, Centre Patronal, fiche III-4

📲La demande APG passe au numérique en 2026

le formulaire papier disparaît, et ce sont les RH qui reçoivent la demande de données salariales

Claude le hibou annonce la nouveauté

Ce qui change, concrètement

Jusqu'ici, la personne en service rapportait un formulaire APG papier à la fin de son service, le remettait à son employeur, qui le complétait et l'envoyait à la caisse. Chaque étape ajoutait du retard, et il fallait souvent relancer.

Depuis le début de 2026, l'organisation du service annonce elle-même les jours accomplis à un portail APG, tenu par la Centrale de compensation. La personne est prévenue par SMS ou par courriel, et remplit sa demande depuis son téléphone.

Le formulaire papier disparaît. Plus rien à rapporter, plus rien à transmettre.

Ce que l'employeur reçoit, et par quel canal

La caisse ne demande plus rien au collaborateur : elle vient chercher les données salariales directement auprès de vous, par l'un de ces quatre canaux.

CanalComment ça marche
Lettre avec code QRvous recevez une invitation par courrier et saisissez les données en ligne en scannant le code - sans portail ni mot de passe
Portail des caisses de compensationla demande arrive dans le portail, vous y saisissez les données
Connexion directe au logiciel de salairesla demande arrive dans votre ERP selon le standard APG Swissdec ; vous autorisez l'envoi, sans aucune saisie manuelle
Papierreste possible sur demande, par courrier
Le vrai gain pour les RH. Plus besoin de courir après un formulaire qu'un collaborateur a laissé au fond de son sac. Et si votre logiciel de salaires est certifié Swissdec pour le standard APG, la transmission devient automatique : les indemnités journalières ne se saisissent plus à la main.

Le calendrier, et le piège de la transition

Le passage se fait progressivement dès le début de 2026, organisation par organisation - les cours Jeunesse et Sport ont ouvert la marche.

Ne jetez pas les formulaires papier. Tout formulaire APG émis selon l'ancienne procédure reste valable cinq ans et continue d'être traité comme avant. Pendant la transition, les deux systèmes coexistent : un collaborateur peut très bien vous rapporter un papier alors qu'un autre passera par le portail.
Source : Centre d'information AVS/AI, demande numérique pour les APG dès 2026

🧾Ce qui est soumis, et ce qui ne l'est pas

la question qui revient le plus souvent au moment de saisir une ligne

Soumis aux cotisations

  • Salaire horaire, mensuel ou aux pièces, heures supplémentaires, travail de nuit et de remplacement
  • Gratifications, primes de fidélité, cadeaux pour ancienneté
  • Provisions, commissions, tantièmes et jetons de présence
  • Prestations en nature régulières : nourriture, logement, usage privé d'une voiture de service
  • Le salaire que l'employeur continue de verser en cas de maladie ou d'accident
  • Allocations pour perte de gain, indemnités journalières de l'AI, de l'assurance-chômage et de l'assurance militaire
  • Indemnités de vacances et de jours fériés
  • Indemnités pour les frais de trajet habituels domicile-travail et les repas habituels

Non soumis

  • Allocations familiales conformes à l'usage : elles transitent par le salaire mais ne sont pas soumises
  • Indemnités journalières versées par un assureur maladie, accident ou invalidité
  • Versements de l'employeur à une institution de prévoyance exonérée
  • Primes d'assurance payées directement à l'assureur, si tout le personnel est traité pareil
  • Cadeaux en nature jusqu'à 600.- par an - mais l'argent liquide est soumis dès le premier franc
  • Primes de réussite d'un examen professionnel jusqu'à 600.-
  • Cadeaux de fiançailles et de mariage, indemnités de déménagement professionnel
  • Frais de formation liés à l'activité

Le salaire en nature, au tarif officiel

PrestationPar jourPar mois
Petit-déjeuner3.50105.-
Repas de midi10.-300.-
Repas du soir8.-240.-
Logement11.50345.-
Nourriture et logement33.-990.-
Source : mémento AVS/AI 2.01, état au 1er janvier 2026

Le piège du mois avec absence : la base de calcul n'est pas le brut

C'est l'erreur la plus fréquente dès qu'un collaborateur tombe malade. Le salaire brut affiché en bas de la première partie du décompte n'est pas la base sur laquelle on calcule les cotisations. Il faut en retirer ce qui n'est pas soumis.

Ligne du décompteDans le brut ?Soumis aux cotisations ?
Salaire mensuelouioui
13e salaireouioui
Réduction pour maladie ou accident (montant négatif)ouioui - elle diminue la base
Délai d'attente payé à 80 % par l'employeurouioui - c'est du salaire
Allocations familialesouinon
Indemnité journalière versée par l'assureur maladieouinon
Indemnité journalière versée par l'assureur accidentouinon
Allocation pour perte de gain (service, maternité)ouioui
Retenez la distinction. Ce que l'employeur verse est du salaire, donc soumis - y compris pendant le délai d'attente. Ce qu'un assureur privé ou la LAA verse ne l'est pas. Mais les prestations du régime des APG et les indemnités de l'AI, de l'assurance-chômage et de l'assurance militaire, elles, sont soumises. La frontière ne passe pas entre « salaire » et « indemnité », mais entre les caisses qui paient.

Concrètement, un mois où un collaborateur a été absent comporte souvent cinq lignes au brut, dont seules trois entrent dans la base de cotisation. Un tableur qui additionne tout se trompe.

🧮Calculez un décompte

saisissez les montants du mois : tout se calcule chez vous, rien n'est envoyé

Décompte de salaire mensuel

Le calcul distingue automatiquement ce qui entre dans la base de cotisation de ce qui n'y entre pas. C'est là que se joue la justesse du décompte.

Ce que verse l'employeur
Ce que versent des tiers
Vos taux
Comment lire le résultat. Le salaire brut est ce qui figure en haut du décompte. La base de cotisation en est extraite : elle exclut les allocations familiales et les indemnités versées par un assureur. Les taux AVS/AI/APG (5,3 %) et chômage (1,1 %) sont ceux de la part employé 2026 ; le plafond chômage est appliqué à 12 350.- par mois.

📅Les cas particuliers qui coincent

ceux qui font perdre le plus de temps en fin d'année

Le collaborateur qui a dépassé l'âge de référence

Il continue de cotiser à l'AVS, l'AI et les APG, mais plus à l'assurance-chômage dès la fin du mois où il atteint l'âge de référence. Il bénéficie d'une franchise de 16 800.- par an, soit 1 400.- par mois entier ou entamé, appliquée par employeur.

Il peut y renoncer pour cotiser sur tout son salaire - mais il doit l'annoncer au plus tard au versement du premier salaire de l'année. Une annonce en mars ne vaut que pour l'année suivante.

Le salaire de minime importance

Jusqu'à 2 500.- par an et par emploi, les cotisations ne sont prélevées que si le collaborateur le demande. Deux exceptions notables : le personnel des ménages privés, toujours soumis, et le personnel des domaines artistique et des médias, également toujours soumis.

Le bonus versé l'année suivante

C'est du salaire différé. L'obligation de cotiser dépend de la période où le travail a été fourni, mais les taux appliqués sont ceux en vigueur au moment du versement. Un bonus 2025 versé en 2026 se décompte donc aux taux 2026.

L'apprenti

Il cotise à partir du 1er janvier qui suit son 17e anniversaire, sur son salaire en espèces et en nature. Un apprenti qui a 17 ans en août 2025 commence à cotiser au 1er janvier 2026.

🤒Les absences : maladie, accident, service

trois régimes distincts, trois bases légales, et c'est là que les décomptes dérapent

Qui paie quoi, et pendant combien de temps

Maladie · art. 324a COAccident · art. 324b COService, maternité · APG
Assurancefacultative (perte de gain maladie)obligatoire (LAA)obligatoire (régime des APG)
Sans assurancel'employeur maintient 100 % selon une échelle : trois semaines la première année, puis une durée croissante--
Avec assurancel'employeur est libéré si la couverture est au moins équivalente : 80 % pendant deux ansl'employeur est libéré si l'indemnité couvre au moins 80 %idem
Si l'indemnité est inférieure à 80 %l'employeur verse la différence pour atteindre le minimum légal, pendant un temps limité
Délai d'attenteà charge de l'employeur, 100 % ou 80 % selon accord écrità charge de l'employeur, au moins 80 %-
Les échelles bernoise, zurichoise ou bâloise ne sont pas dans la loi : ce sont des barèmes développés par les tribunaux pour donner un contenu au « temps limité » de l'article 324a. Le canton compétent détermine laquelle s'applique.

Les indemnités journalières, comment elles se calculent

AssuranceCalculPlafondIndemnité maximale
LAA accidentsgain assuré ÷ 365 × 80 %148 200.- par an≈ 324.80 par jour
APG service, maternitérevenu ÷ 360 × 80 %99 000.- par an220.- par jour
Perte de gain maladieselon la police : 80, 90 ou 100 %selon le contratselon le contrat
365 pour la LAA, 360 pour les APG. Ce n'est pas une coquille : les deux régimes ne divisent pas par le même nombre de jours. Utiliser le mauvais diviseur fausse chaque journée d'absence.

L'indemnité LAA est due dès le troisième jour qui suit l'accident. Les deux premiers jours restent à la charge de l'employeur, au titre du délai d'attente.

Le gain assuré LAA n'est pas le salaire déterminant AVS

C'est la subtilité qui fait rater le plus de calculs d'indemnité, parce qu'elle prend l'inverse de la règle des cotisations.

ÉlémentSoumis aux cotisations AVS ?Dans le gain assuré LAA ?
Salaire de base et 13e salaireouioui
Allocations familiales conformes à l'usage
allocation pour enfants, de formation, de ménage
nonoui
Indemnité journalière de l'assureurnonnon
Le piège du multiplicateur : allocations × 12, salaire × 13. Pour annualiser, le salaire mensuel se multiplie par 13 quand un treizième est versé - mais les allocations familiales, elles, ne sont versées que 12 fois. Les multiplier par 13 gonfle le gain assuré et fausse chaque indemnité journalière.

Exemple. Salaire de 5 450.- versé treize fois, allocations de 275.- versées douze fois :

Gain assuré annuel(5 450 × 13) + (275 × 12) = 74 150.-
Salaire journalier74 150 ÷ 365 = 203.15
Indemnité journalière à 80 %162.50

En oubliant les allocations, on tomberait à 155.30 par jour. En les comptant treize fois, à 163.10. Sur un arrêt de trois semaines, l'écart se voit passer à la caisse.

Source : art. 22 al. 2 let. b de l'ordonnance sur l'assurance-accidents

Maintien à 100 % ou à 80 % : deux façons de construire le décompte

Prenons un collaborateur à 5 450.- par mois, absent onze jours à la suite d'un accident, avec 275.- d'allocations familiales.

Méthode A - maintien à 100 % du brut

On retire les jours d'absence, on ajoute l'indemnité de l'assureur, et l'employeur complète pour que le brut reste identique. Le collaborateur ne voit aucune différence.

Méthode B - maintien à 80 % du brut

On retire les jours d'absence, on ajoute l'indemnité, et le brut baisse. C'est le minimum légal lorsque l'assurance couvre 80 %.

Le piège du net. Maintenir 100 % du brut ne maintient pas 100 % du net : l'indemnité de l'assureur n'étant pas soumise aux cotisations, la base de cotisation diminue, et le net remonte mécaniquement. À l'inverse, viser un net inchangé demande de recalculer le brut. Décidez de la méthode, écrivez-la dans le règlement, et appliquez-la à tout le monde.

Le calculateur ci-dessus permet de tester les deux : saisissez la réduction pour absence, le délai d'attente payé et l'indemnité de l'assureur, et comparez la base de cotisation obtenue.

Ce que beaucoup oublient : les absences longues

Structure : module « Gestion des absences et traitement du salaire », HelvetiForma

⏱️Le calendrier de l'employeur

les échéances à ne pas manquer

QuoiQuand
Paiement des cotisations, masse salariale ≤ 200 000.-trimestriellement, au plus tard le 10 qui suit le trimestre
Paiement des cotisations, masse salariale > 200 000.-mensuellement, au plus tard le 10 du mois suivant
Déclaration annuelle des salairesau plus tard le 30 janvier suivant l'année de cotisation
Facture de différence après décompte30 jours exactement, non prolongeables
Un intérêt moratoire de 5 % par an court dès le premier jour de retard, sans sommation et sans qu'une faute soit nécessaire. Et les cotisations sont réputées payées quand l'argent est sur le compte de la caisse, pas quand l'ordre est donné.
Source : mémento AVS/AI 2.01

⚠️Les six erreurs les plus fréquentes

celles qui reviennent dans les contrôles de caisse

1 · Soumettre les allocations familiales

Elles passent par le décompte mais ne sont pas soumises aux cotisations.

2 · Reprendre un taux d'un ancien support

Les taux et les plafonds changent au 1er janvier. La cotisation de solidarité AC, par exemple, n'existe plus depuis 2023.

3 · Oublier le salaire en nature

Nourriture, logement, part privée du véhicule : c'est du salaire déterminant, au tarif officiel.

4 · Traiter un cadeau en espèces comme un cadeau en nature

Les 600.- d'exonération ne valent que pour le nature. L'argent est soumis dès le premier franc.

5 · Placer une saisie de salaire au mauvais étage

Elle se retient après le net, jamais parmi les déductions sociales.

6 · Appliquer la franchise du retraité sans annonce

Elle s'applique par défaut ; c'est la renonciation qui doit être annoncée, et seulement au premier salaire de l'année.

Pour aller plus loin. Cadeaux, primes, chèques REKA, avantages en nature : le détail de ce qui est soumis aux cotisations et ce qui ne l'est pas, avec les seuils 2026, quinze exemples calculés et les septante-sept éléments de salaire un par un.

🧠Testez vos réflexes

8 affirmations tirées au hasard parmi 24, et rien n'est enregistré ni envoyé

📚Les sources officielles

les mémentos font foi, et ils sont gratuits

🏦OFAS - Montants valables dès le 1er janvier 2026 Le tableau officiel des seuils LPP, des rentes et des plafonds. La référence à ouvrir chaque janvier. officiel 🍼Mémento 6.02 - Allocation de maternité Conditions, durée, calcul, plafond de 220.- par jour. officiel 📲La demande APG numérique, côté employeur Les quatre canaux, le standard Swissdec et le calendrier de bascule. officiel 🎖️Mémento 6.01 - APG en cas de service Le minimum de 69.-, le maximum de 220.-, les allocations pour enfant. officiel 🧾Mémento 2.03 - Personnes sans activité lucrative La table complète des cotisations, le calcul comparatif et cinq exemples officiels. officiel 🎓Mémento 2.10 - Cotisations des étudiants Les 530.- de 20 à 25 ans, le passage à la condition sociale, les dérogations. officiel 📘Mémento 2.01 - Cotisations AVS/AI/APG Taux, salaire déterminant, salaire en nature, franchise des retraités, échéances. La référence du décompte. officiel 📗Mémento 2.08 - Cotisations à l'assurance-chômage Le taux de 2,2 %, le plafond de 148 200.- et le calcul au prorata. officiel 📚Tous les mémentos AVS/AI Rémunérations de fin de contrat, travail domestique, procédure simplifiée, et le reste. officiel 🧾AFC - Certificat de salaire Le guide d'établissement et le modèle officiel, case par case. officiel 🔄Swissdec La norme salaire suisse et la transmission unifiée des données aux assurances et au fisc. norme de branche 🏛️OFAS - Vue d'ensemble Le système suisse des assurances sociales, branche par branche. officiel
Ces repères n'ont pas valeur juridique. Les montants et les règles changent chaque année, et chaque situation a ses particularités. Vérifiez toujours à la source officielle citée, ou auprès de votre caisse de compensation.
Gisèle et Claude le hibou RH se tapent dans la main

Un chiffre qui a bougé, une source qui manque ? Dites-le, on corrige.

Le salaire commence à l'annonce. Une annonce sans fourchette laisse le salaire d'entrée dépendre de l'aisance à négocier, et cet écart se reporte ensuite sur toute la carrière, puisqu'on augmente en pourcentage. La fourchette publiée, et ce qui la fait bouger, sont traités sur la page Recrutement, des deux côtés.

🙋Questions fréquentes

ce qu'on demande le plus souvent sur la paie

Le 13e salaire est-il obligatoire ?

Non. La loi ne le prévoit pas. Il est dû s'il figure au contrat, dans une convention collective, dans un règlement, ou s'il a été versé régulièrement et sans réserve au point de devenir un usage. S'il est dû, il se calcule au prorata en cas d'entrée ou de sortie en cours d'année, sauf accord contraire.

art. 322 CO · jurisprudence sur l'usage
Quand mon salaire doit-il être versé ?

À la fin de chaque mois, sauf accord ou usage différent. Un versement systématiquement tardif est une violation du contrat : le travailleur peut mettre en demeure, et un retard important peut justifier une résiliation immédiate.

art. 323 al. 1 CO · art. 337a CO
Mon employeur s'est trompé en ma faveur. Dois-je rembourser ?

En principe oui : ce qui a été versé sans cause doit être restitué. Mais si vous avez reçu la somme de bonne foi et que vous ne l'avez plus, la restitution peut être réduite. Demandez le détail du calcul par écrit et un échéancier plutôt qu'une retenue brutale sur le mois suivant.

art. 62 ss CO · art. 64 CO
Mon employeur peut-il retenir de l'argent sur mon salaire ?

Seulement dans des cas précis, et jamais librement. Il peut compenser une créance qu'il a contre vous uniquement dans la mesure où le salaire est saisissable, c'est-à-dire au-delà du minimum vital. Une retenue à titre de sanction n'est admise que si une peine conventionnelle a été valablement convenue.

art. 323b al. 2 CO
À quoi sert la différence entre le brut et la base de cotisation ?

Le brut est ce que vaut le travail. La base de cotisation est ce sur quoi les assurances prélèvent, et elle n'est pas toujours identique : certaines prestations en sont exclues, d'autres plafonnées. C'est pourquoi un décompte se lit en quatre étages : brut, net, payé, net à payer.

art. 5 LAVS · art. 7 RAVS
Puis-je exiger un décompte détaillé chaque mois ?

Oui. L'employeur remet un décompte à chaque paiement, et il doit être compréhensible : salaire, suppléments, déductions, avec leur base. Sans décompte, il est impossible de vérifier une retenue.

art. 323b al. 1 CO
Existe-t-il un salaire minimum en Suisse ?

Pas au niveau fédéral. Quelques cantons en ont institué un, indexé chaque année, et certaines conventions collectives fixent des minima par branche et par fonction. Hors de ces cas, le salaire est celui qui a été convenu. Un salaire manifestement disproportionné peut toutefois être attaqué comme lésion.

art. 322 CO · art. 21 CO · législations cantonales et conventions collectives
Mon employeur peut-il baisser mon salaire ?

Pas unilatéralement pendant le contrat. Il faut soit votre accord, soit une résiliation du contrat assortie d'une proposition aux nouvelles conditions, appelée congé-modification, qui respecte le délai de congé. Continuer à travailler sans rien dire après une baisse annoncée peut être interprété comme une acceptation : mieux vaut écrire que l'on n'accepte pas.

art. 335 CO · jurisprudence sur le congé-modification
Les pourboires font-ils partie du salaire ?

Ils entrent dans le salaire déterminant lorsqu'ils représentent une part importante de la rémunération, ce qui est le cas dans les branches où ils sont d'usage. Ils sont alors soumis aux cotisations et comptent pour la rente. Un pourboire occasionnel et modeste n'est pas visé.

art. 7 let. e RAVS
Mon employeur n'a pas versé les cotisations retenues. Que se passe-t-il pour moi ?

Vos droits sont préservés : ce qui compte est le salaire réalisé, pas l'encaissement effectif par la caisse. L'employeur, lui, engage sa responsabilité personnelle pour le dommage causé, et cette responsabilité peut atteindre les organes dirigeants. Contrôlez votre compte individuel AVS de temps en temps, c'est gratuit.

art. 51 et 52 LAVS
Mon employeur fait faillite. Qui paie mon salaire ?

L'assurance-chômage verse une indemnité en cas d'insolvabilité, qui couvre les quatre derniers mois de rapports de travail au maximum, à hauteur du gain assuré, le salaire pris en compte par l'assurance, plafonné. Le délai est court, et il est de péremption : une fois passé, le droit est éteint et rien ne le rouvre. La demande se dépose auprès de la caisse de chômage publique dans les soixante jours qui suivent la publication de la faillite.

art. 51 à 53 LACI
Quand dois-je recevoir mon certificat de salaire ?

Chaque année, pour la déclaration d'impôt, et à la fin des rapports de travail. L'employeur est tenu de l'établir : c'est une obligation fiscale, pas un service. Il doit être complet, y compris les prestations en nature et les avantages, sous peine de redressement.

art. 127 LIFD · directives sur le certificat de salaire
Puis-je être payé en espèces ?

Le salaire se paie en argent, et le virement bancaire est devenu l'usage. Un paiement en espèces reste possible s'il est convenu, mais il doit être accompagné d'un décompte et d'une quittance : sans trace, c'est l'employeur qui supportera la difficulté de prouver qu'il a payé.

art. 323b al. 1 CO
Ai-je droit à une augmentation après plusieurs années ?

Il n'existe aucun droit automatique à l'augmentation. Elle découle du contrat, d'un règlement, d'une convention collective ou d'une pratique constante. En revanche, à travail de valeur égale, une différence de salaire fondée sur le sexe est interdite, et cela se vérifie.

art. 322 CO · art. 3 LEg · art. 8 al. 3 Cst
Ces réponses valent pour le contrat de travail de droit privé. Une convention collective ou un contrat individuel peuvent prévoir mieux, jamais moins. En cas de doute sur une situation précise, faites vérifier votre cas.