Les outils de la boîte, gratuits, sans inscription, rien n'est envoyé :
L'assistant RH Formulaires et modèles Certificat de travail ✓ Dois-je l'assurer ? Maladie et accident Glossaire Heures sup Salaire horaire Jours fériés Chômage Frontaliers Impôt à la source Générer un contrat de travail Calculer une fiche de salaire Calculer une fin de contrat Participations de collaborateurLe calendrier de l'employeur
Ce qui revient chaque année, mois par mois. Les cases orange sont les périodes chargées.
Une PME n'a pas de service des salaires : tout repose souvent sur une seule personne. Ce calendrier tient sur une feuille : imprimez-le et affichez-le près de l'ordinateur.
- Décompte annuel des salaires à la caisse AVS : au plus tard le 30 janvier
- Remettre les certificats de salaire de l'année écoulée
- Déclarer les salaires à l'assureur accidents et à l'assurance perte de gain maladie
- Annoncer les salaires de l'année à la caisse de pension (LPP)
- Payer le salaire au plus tard à la fin du mois (art. 323 CO)
- Verser les cotisations AVS dans les 10 jours qui suivent le mois (par trimestre si la masse salariale est sous 200 000 francs)
- Impôt à la source : décompte au canton au rythme qu'il fixe
- Contrôler les absences : maladie, accident, service, et les indemnités à récupérer
- 31 mars : dernier délai pour le salarié imposé à la source qui veut contester ou demander une taxation ordinaire
- Vérifier les factures définitives de l'assurance accidents et de la perte de gain
- Planifier les vacances de l'été : c'est l'employeur qui fixe la date, en tenant compte des souhaits (art. 329c CO)
- Repérer les soldes de vacances et d'heures supplémentaires qui s'accumulent
- Préparer le budget des salaires de l'année suivante : augmentations, engagements, départs
- Annoncer à la caisse AVS toute variation importante de la masse salariale
- Relire les contrats, le règlement du personnel et le règlement de frais
- Verser le 13e salaire et les bonus prévus
- Plafonds AC et LAA : contrôler le cumul de l'année (148 200 francs par personne)
- Arrêter les soldes de vacances et d'heures supplémentaires
- Préparer la liste des certificats de salaire
Combien coûte vraiment un collaborateur ?
Du salaire brut au coût complet, poste par poste
Le salaire brut n'est que la partie visible. Entrez vos chiffres : le calcul se fait dans votre navigateur, rien n'est envoyé.
LPP calculée au minimum légal (bonification sur le salaire coordonné). Votre caisse de pension peut prévoir davantage : reprenez vos taux réels pour un budget.
L'arrivée : la checklist
Dix cases avant le premier jour. Vos coches restent sur cet appareil, rien n'est envoyé.
0 / 10 cases cochées ·
- Au plus tard un mois après le début : parties, date, fonction, salaire, durée du travail (art. 330b CO).
- Le premier mois par défaut, trois mois au maximum (art. 335b CO).
- Et l'impôt à la source est prévu pour un permis B, L ou G.
- Il figure sur la carte d'assurance maladie ou la carte AVS.
- Et si le contrat dure plus de trois mois (art. 2 LPP).
- Formulaire à la caisse d'allocations familiales ; l'employeur les verse avec le salaire.
- Un changement d'IBAN reçu par e-mail se confirme toujours par téléphone : c'est une fraude fréquente.
- Quelles données, pourquoi, qui y a accès, combien de temps (art. 19 LPD).
- Et une personne de référence est désignée pour les premières semaines.
- Une remise écrite évite les malentendus.
Le départ : la checklist
Onze cases pour une fin de contrat sans mauvaise surprise
0 / 11 cases cochées ·
- Un mois la 1re année, deux mois de la 2e à la 9e, trois mois ensuite, pour la fin d'un mois (art. 335c CO).
- Sinon le congé est nul ou le délai suspendu (art. 336c CO).
- Les vacances non prises se paient seulement à la fin du contrat (art. 329d CO).
- Majorées de 25 % sauf accord écrit contraire (art. 321c CO).
- Pour la période travaillée dans l'année.
- Elle transfère la prestation de libre passage à la nouvelle caisse.
- Elle reste couverte 31 jours ; une assurance par convention peut prolonger jusqu'à 6 mois (art. 3 LAA).
- Droit de passage dans l'assurance individuelle selon les conditions de la police.
- Complet ou attestation, au choix de la personne (art. 330a CO).
- L'attestation de l'employeur se remplit sur demande (art. 88 LACI).
- Le jour même, avec une liste signée.
Absent : qui paie, et combien ?
Les sept absences les plus fréquentes en une table
| Absence | Qui paie, et combien | Base |
|---|---|---|
| Maladie | L'employeur : 3 semaines la 1re année, puis davantage selon l'ancienneté (échelle de Berne) ; ou l'assurance perte de gain, souvent 80 % dès le 31e jour | art. 324a CO |
| Accident | L'assurance accidents dès le 3e jour : 80 % du gain assuré ; l'employeur paie le jour de l'accident et les deux suivants, au moins à 80 % | art. 16 LAA, 324b CO |
| Service militaire, civil, protection civile | L'allocation pour perte de gain, 80 % du revenu moyen, au plus 220 francs par jour ; l'employeur complète selon le contrat | LAPG |
| Maternité | 14 semaines (98 jours) à 80 %, au plus 220 francs par jour, versées par la caisse AVS | art. 16b ss LAPG |
| Congé de l'autre parent | 2 semaines à prendre dans les 6 mois, même allocation que la maternité | art. 329g CO, 16i LAPG |
| Enfant malade | Jusqu'à 3 jours par cas avec certificat ; payé comme une maladie | art. 36 LTr, 329h CO |
| Déménagement, mariage, décès d'un proche | Congés usuels payés, selon le contrat ou l'usage | art. 329 al. 3 CO |
Les chiffres à avoir sous la main
Montants 2026. Tous les autres sont sur la page Les chiffres 2026.
Les questions des PME
Celles qu'on nous pose le plus souvent
Dois-je annoncer un nouveau collaborateur à la caisse AVS ?
Non : il suffit de déclarer son salaire dans le décompte annuel des salaires. Le numéro AVS doit figurer dans vos données de salaire.
art. 36 RAVSUn étudiant qui gagne 2 000 francs par an : faut-il des cotisations ?
Jusqu'à 2 500 francs par an et par employeur, les cotisations ne sont prélevées que si la personne le demande. Exception : ménages privés, artistes et certains secteurs, où l'on cotise dès le premier franc.
art. 34d RAVSJe peux payer les vacances avec le salaire chaque mois ?
Seulement si le travail est vraiment irrégulier, et à condition que l'indemnité soit chiffrée séparément dans le contrat et sur chaque fiche de salaire.
art. 329d CO, jurisprudenceUn collaborateur continue après 65 ans : qu'est-ce qui change ?
On retire 1 400 francs par mois avant de calculer l'AVS, sauf s'il y renonce. Plus de cotisation au chômage. L'assurance accidents continue.
art. 6quater RAVS, art. 2 LACIUne voiture de service, comment la déclarer ?
0,9 % du prix d'achat hors TVA par mois (au moins 150 francs) s'ajoute au salaire pour l'AVS et figure au chiffre 2.2 du certificat de salaire.
art. 13 RAVSLe salaire d'un collaborateur est saisi : que dois-je faire ?
Retenir chaque mois le montant fixé par l'office des poursuites et le lui verser directement. Payer la part saisie au salarié oblige à la payer une seconde fois à l'office.
art. 93 et 99 LPUn collaborateur décède : quel salaire reste dû ?
Le contrat s'éteint. Le salaire continue un mois, ou deux mois après plus de cinq ans de service, au conjoint, au partenaire, aux enfants mineurs ou aux personnes à charge.
art. 338 COQuelles données puis-je garder sur mes collaborateurs ?
Seulement celles utiles au contrat de travail, protégées, et pas plus longtemps que nécessaire. Les décomptes de salaire, comme pièces comptables, se gardent dix ans.
art. 328b CO, art. 6 LPD, art. 958f COTestez vos réflexes
6 affirmations tirées au hasard parmi 10, et rien n'est enregistré ni envoyé
Bases légales
Code des obligations (art. 319 à 362 CO), loi sur le travail (LTr), LAVS et RAVS, LACI, LAA, LPP, LAFam, LAPG, LPD, LP, LIFD.
Un chiffre qui a bougé, une source qui manque ? Dites-le, on corrige.