Le livre RH de la PME

Tout TransparenceRH rangé comme un livre : sept parties, de l'embauche au départ, avec une recherche dans tous les chapitres.

Information générale sur le droit suisse : ce n'est pas un conseil juridique individuel.

● RECChoisissezune touche, et c’est parti
🏠accueil

En 30 secondes

Trouver dans le livre

Partie 0 · Mode d'emploi

Les repères pour s'orienter, chercher et se tenir à jour

0.1La fiche du lundiChaque lundi, une nouveauté RH en 3 minutes : un cas pour se tester, l'essentiel en cartes, un résumé selon la taille de l'entreprise ou le secteur public.0.2L'assistant RHAssistant RH gratuit pour la Suisse : licenciement, vacances, maladie, salaire, jours fériés, allocations, avec la loi et les règles de votre canton.0.3Le glossaire RHGlossaire RH suisse : salaire coordonné, gain assuré, franchise, délai d'attente, libre passage, RHT, avec la base légale de chaque mot.0.4Les chiffres 2026Tous les montants suisses 2026 datés au même endroit : cotisations, seuils LPP, prestations, âges de la retraite et seuils légaux.0.5Les ressources officiellesLes sources officielles et gratuites du droit du travail suisse : Fedlex, mémentos AVS/AI, OFAS, SECO, SUVA, travail.swiss, PFPDT, SEM, AFC.0.6Les quiz RHHuit quiz RH gratuits : salaires, assurances sociales, LPP, congés, télétravail, poursuites, IA. Vrai ou faux, correction expliquée et sources officielles.0.7La boîte à outils de la PME calculateurBoîte à outils RH des PME suisses : calendrier de l'employeur, coût réel d'un collaborateur, checklists d'arrivée et de départ, absences, chiffres 2026.0.8Externaliser les RH calculateurExternaliser la paie ou le recrutement : qui reste responsable (AVS, impôt à la source, LPD, égalité), coûts, risques, contrat. Outils gratuits.

Partie 1 · Avant l'embauche

Recruter sans discriminer, assurer correctement, écrire le contrat

1.1Engager son premier collaborateur calculateurEngager son premier collaborateur en Suisse : caisse AVS, allocations familiales, LAA, LPP, contrat, salaire. Liste à cocher et coût total employeur gratuits.1.2Le recrutement calculateurRecruter et postuler en Suisse : questions admissibles, références, fourchette salariale, dix silences, et les adresses gratuites où trouver de l'aide.1.3Engager un collaborateur étranger calculateurEngager un étranger en Suisse : permis C, B, L, G, F, procédure d'annonce UE/AELE, pays tiers, frontaliers, annonce des postes à l'ORP. Outils gratuits.1.4L'égalité femmes-hommes (LEg) calculateurLEg en Suisse : discrimination, harcèlement sexuel, preuve allégée, analyse salariale dès 100 travailleurs, échéances et modèle de directive.1.5✓ Dois-je l'assurer ? calculateurOutil gratuit pour PME suisses : quelles assurances sociales pour un collaborateur (AVS, AC, LAA, LPP, impôt à la source, allocations), selon son profil.1.6Le travail de plateforme calculateurTravail de plateforme en Suisse : faux indépendants, arrêts Uber du Tribunal fédéral, Convention n° 193 de l'OIT, droits face aux algorithmes. Outils gratuits.1.7Rédiger un contrat de travail calculateurGénérateur gratuit de contrat de travail suisse : temps d'essai, vacances, heures supplémentaires, délais de congé, contrôlés selon le CO et la LTr.1.8Former un apprenti calculateurFormer un apprenti en Suisse : contrat d'apprentissage, cours de formateur, plan de formation, arbre des compétences, charte. Outils gratuits.1.9Les jeunes au travail calculateurJeunes travailleurs en Suisse : âge minimum, horaires des moins de 18 ans, vacances, AVS, LPP, allocation de formation. Deux outils gratuits.

Partie 2 · Le salaire

Du brut au net, ce qui est soumis, l'impôt à la source et les saisies

2.1Les salaires : le guide calculateurLe décompte de salaire suisse : les quatre étages du brut au net, les taux 2026, ce qui est soumis aux cotisations et le salaire en nature.2.2Calculer une fiche de salaire calculateurCalculateur gratuit de fiche de salaire suisse 2026 : AVS, chômage, accidents, LPP, impôt à la source, voiture de service, du brut au net à payer.2.3Soumis, ou pas soumis ?Cadeaux en nature à 600 francs, prime d'examen, chèques REKA et restaurant : ce qui est soumis aux cotisations en 2026, avec seuils et exemples calculés.2.4Le salaire horaire et ses suppléments calculateurConvertisseur gratuit salaire horaire, mensuel et annuel en Suisse, avec 13e, vacances et contrôle du salaire minimum cantonal 2026.2.5Les salaires minimaux cantonaux calculateurSalaires minimaux cantonaux 2026 en Suisse : Genève, Neuchâtel, Jura, Tessin, Bâle-Ville, CCT étendue ou loi cantonale. Carte et calcul gratuits.2.6Les participations de collaborateur calculateurParticipations de collaborateur en Suisse : titre ou argent, moment de l'imposition, escompte, décompte de salaire, comptabilité, art. 69-70 LIFD.2.7L'impôt à la source calculateurImpôt à la source 2026 en Suisse : qui, code barème A, B, C, H, calcul mensuel ou annuel, 13e salaire, temps partiel, taxation ordinaire. Calculateurs.2.8Frontaliers et télétravail calculateurCompteur gratuit de télétravail pour frontaliers en Suisse : 25 %, 49,9 % (A1, accord-cadre) et 40 % France, 25 % Italie, 60 jours Allemagne (2026).2.9Le certificat de salaire calculateurCertificat de salaire 2026 : le formulaire case par case, voiture de service, cases F et G, frais, avantages non déclarés, pièges. Brouillon calculé.2.10Poursuites et saisies de salaireSaisie de salaire : ce que l'employeur doit faire dès l'avis, le risque de payer deux fois, le minimum vital et le délai d'opposition de dix jours.2.11La fraude à la paie calculateurFraude à la paie en Suisse : faux IBAN, collaborateur fantôme, notes de frais, contrôle interne, surveillance et preuve, retenue sur salaire. Outils.

Partie 3 · Le temps de travail

Durées, repos, heures supplémentaires, vacances et télétravail

3.1Temps de travail et repos calculateurTemps de travail en Suisse (LTr) : 45 ou 50 heures, pauses, repos de 11 heures, nuit, dimanche, jeunes, grossesse. Contrôle gratuit d'un horaire.3.2Le travail sur appel calculateurTravail sur appel en Suisse : temps d'attente payé, réduction des heures, vacances en pourcentage, délai de congé, piquet. Outils de calcul gratuits.3.3Les heures supplémentaires : les règlesHeures supplémentaires ou travail supplémentaire : deux notions, deux régimes. Les seuils de 45 et 50 heures et le supplément de 25 %.3.4Calculer des heures supplémentaires calculateurCalculateur gratuit d'heures supplémentaires en Suisse : CO 321c et LTr 12-13, supplément de 25 %, plafonds annuels, salaire horaire.3.5Les vacances calculateurQuatre ou cinq semaines, solde au prorata, maladie pendant les vacances et les deux pourcentages qui reviennent partout. Avec un calculateur.3.6Les jours fériés par cantonJours fériés 2026, 2027 et 2028 par canton suisse : dates exactes (Pâques, Ascension, Jeûne fédéral, Jeûne genevois), export .ics, règles LTr.3.7Le télétravail calculateurTélétravail et workation : les seuils frontaliers (49,9 % assurances sociales, 40 % impôt France), l'attestation A1 et les obligations de l'employeur.

Partie 4 · Santé, absences et assurances

Maladie, accident, santé au travail, congés familiaux, assurances sociales et LPP

4.1Maladie et accident : qui paie, combien calculateurMaladie ou accident en Suisse : échelle bernoise, bâloise, zurichoise, assurance perte de gain, LAA, protection 336c CO et vacances. Quatre calculateurs.4.2La santé au travail calculateurSanté au travail en Suisse : risques psychosociaux, burn-out, absence longue, AI, reprise progressive. Plan de reprise Word et calcul de l'absentéisme.4.3L'assurance-invalidité pour l'employeur calculateurAssurance-invalidité (AI) pour l'employeur : détection et intervention précoces, placement à l'essai, allocation d'initiation, rente linéaire. Calculs gratuits.4.4Les congés familiaux calculateurCongés familiaux en Suisse : maternité 14 semaines, autre parent 2 semaines, adoption, enfant gravement malade, proche malade. Calculateur APG et dates.4.5Les assurances socialesLes assurances sociales suisses côté employeur : les trois piliers, les taux et plafonds 2026, les seuils LPP et les confusions les plus fréquentes.4.6La rente AVS : le calcul calculateurCalcul de la rente AVS 2026 : durée, revenu annuel moyen, revalorisation, bonifications, échelle 44, plafonnement, anticipation et 13e rente. Calculateur.4.7Rentes de survivants et AI calculateurRentes AVS de veuve, de veuf et d'orphelin, rente AI 2026 : conditions, montants, degré d'invalidité, délais, LPP, LAA et réforme en cours. Calculateurs.4.8La LPP et son simulateur calculateurGuide LPP 2026 : simulateur de projection du 2e pilier, taux de conversion et actuariat expliqués, rachat, retrait logement, libre passage, invalidité, décès.

Partie 5 · Pendant le contrat

Données, IA, règlements, personnalité, conflits et diversité

5.1La protection des données (LPD) calculateurLPD au travail : art. 328b CO, surveillance (art. 26 OLT 3), accès en 30 jours, registre dès 250 personnes, check-up PME, information Word.5.2Combien de temps garder les documents calculateurDurée de conservation des documents RH en Suisse : salaires 10 ans, registres 5 ans, candidatures, données de santé. Tableau et calcul gratuits.5.3L'IA et les RH calculateurIA et RH en droit suisse : décision automatisée (art. 21 LPD), profilage, biais, dossier personnel, surveillance, harcèlement. Avec quiz d'entraînement.5.4Chartes et règlementsCharte ou règlement : l'une recommande, l'autre oblige. Informatique, intelligence artificielle, télétravail : ce qu'il faut écrire dans chacune.5.5Personnalité, conflits, avertissement calculateurProtection de la personnalité au travail (art. 328 CO) : conflit, mobbing, harcèlement, plainte, enquête, avertissement. Modèle Word gratuit.5.6Les lanceurs d'alerte calculateurLanceurs d'alerte en Suisse : fidélité, cascade du Tribunal fédéral, congé abusif, canal de signalement interne, directive européenne. Outils gratuits.5.7La diversité et l'inclusion calculateurDiversité et inclusion en entreprise en Suisse : CO 328 et 336, LEg, handicap, âge, origine, religion, orientation. Outil par motif et diagnostic gratuit.

Partie 6 · La fin du contrat

Licencier dans les règles, le départ, le certificat et le chômage

6.1Le licenciement : les règles calculateurDélai selon l'ancienneté, congé nul, congé abusif, protection en temps inopportun. Avec un calculateur qui donne la date de fin.6.2Fin de contrat : le dossier de départ calculateurFin de contrat en Suisse : délai de congé, protection art. 336c CO en frise, soldes de vacances et 13e, lettre de congé Word.6.3La fin de carrière calculateurRetraite en Suisse : âge de référence AVS 21, anticipation dès 63 ans, ajournement jusqu'à 70, franchise après 65 ans, LPP par étapes. Calculs gratuits.6.4Le certificat de travail : les règlesCe que la loi garantit, le sens réel des formules codées et pourquoi ce qui manque en dit plus que ce qui est écrit. Modèles et check-list.6.5Rédiger un certificat de travail calculateurGénérateur gratuit de certificat de travail suisse : appréciations en clair, sans formules codées, selon l'art. 330a CO. Export Word et PDF.6.6Le chômage : droits et calcul calculateurSimulation gratuite de l'indemnité de chômage en Suisse : taux 70 % ou 80 %, indemnité journalière, nombre d'indemnités, délai d'attente (LACI 2026).6.7Lettres et formulaires RH calculateurModèles RH gratuits pour PME suisses : fiche d'entrée, vacances, absence, heures sup, résiliation, avertissement, attestation, télétravail.

Comment lire ce livre

L'essentiel
En tête des chapitres récents : « En 30 secondes », la réponse d'abord.
Le détail
Les règles, les schémas, et les calculateurs avec leur exemple pas à pas.
Les références
Les bases légales citées article par article, et ce qui est discuté.

Chaque chapitre se termine par « Sur le même sujet », qui renvoie aux chapitres voisins d'autres parties. Les montants sont ceux de 2026 ; ce qui change en 2027 est sur les chiffres, et l'actualité chaque semaine dans la fiche du lundi.

Testez vos réflexes

Les affirmations vrai ou faux de cette page sont sur la page des quiz, avec celles de tout le site.

Ces repères n'ont pas valeur juridique. Les montants et les règles changent chaque année, et chaque situation a ses particularités. Vérifiez toujours à la source officielle citée, ou auprès de votre caisse de compensation.
Le trio de TransparenceRH salue

Un chiffre qui a bougé, une source qui manque ? Dites-le, on corrige.