Le grand pasEngager une première personne, c'est devenir employeur : des assurances à ouvrir, un contrat, un salaire chaque mois. Voici le chemin, étape par étape.
En 30 secondes
- Avant le premier jour : caisse AVS, allocations familiales, assurance-accidents et, dès 22 680 francs de salaire annuel, caisse de pension.
- Un contrat écrit est recommandé ; à défaut, l'information écrite est obligatoire dans le mois (art. 330b CO).
- Chaque mois : salaire avec décompte, temps de travail enregistré, cotisations versées (ou chaque trimestre pour une petite masse salariale).
- Chaque année : déclaration des salaires aux assurances et certificat de salaire.
- Le coût réel dépasse le salaire brut : comptez les charges de l'employeur ; le calculateur ci-dessous les estime.
Le parcours, étape par étape
Cochez au fur et à mesure : l'anneau montre où vous en êtes. La liste se télécharge en Word.
Ma liste du premier engagement
Avant d'engager
Le contrat
Le premier jour
Le premier mois
Chaque mois
Chaque année
Les assurances, en un coup d'œil
Un employeur qui n'a pas assuré son collaborateur contre les accidents reste tenu : c'est la caisse supplétive qui paie les prestations, et l'employeur lui verse des primes spéciales. L'affiliation à la caisse de pension se fait, elle, avec effet rétroactif.
art. 13 LAVS ; art. 16 LAFam ; art. 73 et 91 LAA ; art. 11 et 66 LPPCombien coûte un collaborateur ?
Le salaire brut, plus les charges de l'employeur. Les taux variables (allocations, accidents) sont à reprendre de vos offres. Rien n'est envoyé.
Le coût total employeur
| Poste | Par an |
|---|
LPP : estimation sur la bonification de vieillesse légale (7, 10, 15 ou 18 % du salaire coordonné selon l'âge), dont l'employeur paie au moins la moitié ; les primes de risque et frais de la caisse s'y ajoutent selon son règlement. Sans les frais d'administration de la caisse AVS.
Ce qui revient chaque mois, chaque année
- Chaque mois : salaire et décompte (voir la fiche de salaire), heures enregistrées, impôt à la source retenu et versé, cotisations AVS versées (ou par trimestre si la masse salariale ne dépasse pas 200 000 francs par an).
- Chaque année : déclaration des salaires aux caisses et assureurs, certificat de salaire, contrôle des vacances, mise à jour des montants (voir les chiffres de l'année).
- À la fin : délais de congé, décompte final, certificat de travail (voir la fin du contrat).
Les oublis qui coûtent cher
- Pas d'assurance-accidents le premier jour : en cas d'accident, primes spéciales à la caisse supplétive.
- Caisse de pension oubliée : l'affiliation est rétroactive, avec les cotisations des années passées.
- Cotisations AVS non annoncées : elles peuvent être réclamées pendant cinq ans (voir qui assume quoi).
- Un « indépendant » qui travaille comme un salarié : risque de requalification (voir salarié ou indépendant).
- Le salaire en cas de maladie sans assurance perte de gain : il est dû par l'employeur, pendant une durée limitée (voir maladie et accident).
Premier collaborateur : vos questions
Faut-il s'affilier à la caisse AVS avant le premier salaire ?
Oui : l'employeur retient les cotisations à chaque paie et les verse à sa caisse de compensation ; il doit donc y être affilié dès le premier collaborateur.
art. 12, 14 et 51 LAVSUn collaborateur à 20 % doit-il être assuré à la LPP ?
Seulement si son salaire annuel chez vous dépasse 22 680 francs (en 2026). En dessous, pas d'assurance obligatoire, sauf si le règlement de la caisse prévoit mieux.
art. 2 et 7 LPPQui paie l'assurance-accidents ?
Les accidents professionnels sont à la charge de l'employeur ; les accidents non professionnels à celle du salarié, s'il travaille au moins 8 heures par semaine chez vous.
art. 8 et 91 LAALe contrat doit-il être écrit ?
La loi ne l'impose pas, mais si le contrat dure plus d'un mois, l'employeur doit informer par écrit, au plus tard un mois après le début, des points essentiels.
art. 330b COQuand verser les cotisations AVS ?
Chaque mois ; chaque trimestre si la masse salariale annuelle ne dépasse pas 200 000 francs.
art. 34 RAVSCombien coûte un salarié en plus de son salaire ?
Les cotisations sociales de l'employeur, les allocations familiales, l'assurance-accidents professionnels, la part LPP et une éventuelle assurance perte de gain : environ 10 à 20 % du salaire, selon l'âge, la caisse de pension et les taux. Le calculateur l'estime.
art. 13 LAVS ; art. 66 LPPTestez vos réflexes
6 affirmations tirées au hasard parmi 6, et rien n'est enregistré ni envoyé
Bases légales
Code des obligations, art. 319 et suivants, 322, 323b, 324a, 328, 330a et 330b ; loi sur l'AVS (LAVS), art. 12, 13, 14, 16 et 51 ; règlement sur l'AVS (RAVS), art. 34 ; loi sur l'assurance-accidents (LAA), art. 8, 59, 66, 73 et 91 ; loi sur la prévoyance professionnelle (LPP), art. 2, 7, 8, 11, 16 et 66 ; loi sur les allocations familiales (LAFam), art. 11, 12 et 16 ; loi sur le travail (LTr), art. 6 et 46 ; loi sur l'impôt fédéral direct (LIFD), art. 83, 88 et 127 ; loi sur les étrangers et l'intégration (LEI), art. 21a et 91.
Un chiffre qui a bougé, une source qui manque ? Dites-le, on corrige.