Personnalité, conflits et avertissement

Protéger chaque collaborateur, distinguer conflit, mobbing et harcèlement, traiter une plainte, avertir dans les règles : avec un modèle d'avertissement en Word.

Information générale sur le droit suisse : ce n'est pas un conseil juridique individuel.

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Le devoir de protéger

Ce que l'art. 328 CO impose à l'employeur.

« L'employeur protège et respecte, dans les rapports de travail, la personnalité du travailleur ; il manifeste les égards voulus pour sa santé et veille au maintien de la moralité » (art. 328 al. 1 CO). Il prend les mesures que l'expérience commande, adaptées à l'entreprise (al. 2). La loi sur le travail ajoute la protection de l'intégrité personnelle (art. 6 LTr).

Prévenirune règle claire (directive ou règlement) contre le harcèlement et le mobbing, une personne à qui s'adresser, des cadres formés
Réagirdès qu'il a connaissance d'un problème, même sans plainte formelle
Respecter les donnéesne traiter que ce qui est nécessaire, garder les dossiers confidentiels (art. 328b CO, protection des données)

Le collaborateur, lui, suit les directives et instructions de l'employeur selon les règles de la bonne foi (art. 321d CO).

art. 321d, 328 et 328b CO ; art. 6 LTr

Conflit, mobbing, harcèlement : distinguer

ConflitMobbingHarcèlement sexuel
Ce que c'estun désaccord, même vif, sur le travail ou entre personnesdes propos ou agissements hostiles, répétés fréquemment pendant une période assez longue, pour isoler, marginaliser ou exclure une personnetout comportement à caractère sexuel ou fondé sur le sexe, non désiré, qui porte atteinte à la dignité
Un seul épisode suffit ?-non, c'est la répétition qui compteoui
Réponseentretien, médiation, clarification des rôlesenquête, mesures de protection, sanctionsenquête, mesures, sanctions ; indemnité possible si l'employeur n'a pas prévenu (art. 5 LEg)
Baseart. 328 COart. 328 CO, jurisprudence du Tribunal fédéralart. 328 CO, art. 4 et 5 LEg ; voir l'égalité

Un comportement de la hiérarchie peut être dur sans être du mobbing : des critiques justifiées, une réorganisation ou un avertissement ne le sont pas en soi.

art. 328 CO ; art. 4 et 5 LEg

Face à une plainte : six étapes

  1. Écouter la personne, sans juger, et noter les faits avec leurs dates.
  2. Protéger tout de suite : séparer les personnes, changer un horaire ou un bureau, sans pénaliser la personne qui se plaint.
  3. Enquêter de façon neutre : entendre la personne mise en cause et les témoins, éventuellement par une personne externe ; garder le dossier confidentiel.
  4. Décider : mesures d'organisation, avertissement, mutation, voire licenciement ; informer chaque partie de ce qui la concerne.
  5. Suivre : vérifier après quelques semaines que la situation s'est réglée, et documenter.

Une personne de confiance, interne ou externe, que chacun peut consulter sans passer par la hiérarchie, est fortement recommandée : c'est souvent elle qui permet de réagir tôt.

art. 328 et 328b CO ; art. 6 LTr

L'avertissement

Licencier ensuite reste soumis aux règles du licenciement : un congé donné parce que la personne a fait valoir de bonne foi ses droits, par exemple en se plaignant de mobbing, est abusif (art. 336 al. 1 let. d CO).

art. 321d, 328b, 336 et 337 CO

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Conflits et avertissement : vos questions

Faut-il un avertissement avant tout licenciement ?

Non pour un licenciement ordinaire, qui ne demande pas de motif. Il est en général nécessaire avant un licenciement immédiat pour un manquement qui n'est pas grave en soi.

art. 335 et 337 CO
Combien de temps un avertissement reste-t-il valable ?

La loi ne fixe pas de durée. Son poids diminue avec le temps : un avertissement ancien et isolé justifie mal une sanction lourde des années plus tard.

art. 337 CO
Le collaborateur doit-il signer l'avertissement ?

Il n'y est pas obligé. On lui demande de signer pour réception ; s'il refuse, un témoin ou un envoi recommandé prouvent la remise.

art. 321d CO
Qui doit prouver le mobbing ?

La personne qui s'en dit victime doit rendre les faits vraisemblables puis les prouver. Pour le harcèlement sexuel, c'est aussi le cas ; l'allègement du fardeau de la preuve de la LEg ne vise pas le harcèlement sexuel.

art. 8 CC, art. 6 LEg
L'employeur peut-il licencier la personne qui se plaint ?

Un congé donné parce qu'elle a fait valoir de bonne foi ses droits est abusif et ouvre droit à une indemnité de six mois de salaire au plus.

art. 336 al. 1 let. d et 336a CO

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6 affirmations tirées au hasard parmi 6, et rien n'est enregistré ni envoyé

Bases légales

Code des obligations, art. 321d, 328, 328b, 335, 336, 336a et 337 ; loi sur le travail (LTr), art. 6 ; loi sur l'égalité (LEg), art. 4 à 6 ; Code civil, art. 8.

Ces repères n'ont pas valeur juridique. Les montants et les règles changent chaque année, et chaque situation a ses particularités. Vérifiez toujours à la source officielle citée, ou auprès de votre caisse de compensation.
Le trio de TransparenceRH salue

Un chiffre qui a bougé, une source qui manque ? Dites-le, on corrige.