
Le salarié déduit ce que lui coûte son travail : trajets, repas, autres frais. Pour l'IFD, la plupart sont des forfaits, indexés chaque année. En 2026, les montants sont restés ceux de 2025, sauf le kilomètre en voiture.
- Déplacements domicile-travail : au plus 3 300 francs ; voiture 0,75 franc par kilomètre en 2026 (art. 26 al. 1 let. a).
- Repas à l'extérieur : 15 francs par jour, 3 200 par an ; moitié si l'employeur subventionne (cantine, chèques).
- Autres frais professionnels : forfait de 3 % du salaire net, entre 2 000 et 4 000 francs ; frais plus élevés à prouver.
- Formation continue à charge du salarié : jusqu'à 13 000 francs (art. 33 al. 1 let. j).
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Ce que dit la loiCôté RH et paieLes règles, cas par casL'outil : mes frais professionnels 2026Exercice : Les frais de Monsieur FavreLe résumé à imprimerCe que dit la loi
- Sont déductibles les frais de déplacement nécessaires entre le domicile et le lieu de travail, jusqu'à 3 300 francs, les frais supplémentaires de repas pris hors du domicile et les autres frais indispensables à l'exercice de la profession (art. 26 al. 1).
- Les frais de repas et les autres frais sont estimés forfaitairement ; le contribuable peut justifier de frais plus élevés pour les autres frais (art. 26 al. 2).
- Montants 2026 (AFC) : voiture 0,75 franc par kilomètre, vélo 700 francs par an, repas 15 francs par jour et 3 200 par an (demi-déduction 7,50 et 1 600), séjour hebdomadaire 30 francs par jour, autres frais 3 % entre 2 000 et 4 000, activité accessoire 20 % entre 800 et 2 400.
- Les frais de formation et de formation continue à des fins professionnelles supportés par le contribuable sont déductibles jusqu'à 13 000 francs (art. 33 al. 1 let. j).
Côté RH et paie
Frais forfaitaires et certificat de salaire
- Si l'employeur verse des frais forfaitaires selon un règlement agréé, le salarié ne peut pas déduire en plus les mêmes frais.
- La cantine ou les chèques-repas cochés sur le certificat (case G) réduisent de moitié la déduction des repas.
- La mise à disposition gratuite d'une voiture de service (case F) supprime la déduction des trajets.
Les règles, cas par cas
| La situation | La règle | Article |
|---|---|---|
| Trajet de 30 km en voiture, 220 jours | 9 900 calculés, plafonnés à 3 300 | art. 26 al. 1 let. a |
| Abonnement de train de 2 100 | 2 100 déductibles | art. 26 |
| Repas à l'extérieur, 200 jours | 3 000 | ordonnance |
| Cantine subventionnée | Demi-déduction : 7,50 par jour | ordonnance |
| Salaire net 90 000 | Autres frais : 2 700 | ordonnance |
| Salaire net 160 000 | Autres frais : 4 000 (plafond) | ordonnance |
| Cours de comptabilité payé soi-même, 5 000 | Déductible | art. 33 al. 1 let. j |
| Même cours payé par l'employeur | Rien à déduire, rien à imposer | art. 17 al. 1bis |
L'outil : mes frais professionnels 2026
Montants 2026 de l'AFC : voiture 0,75 franc par kilomètre, plafond des frais de déplacement 3 300 francs ; repas 15 francs par jour, 3 200 au plus ; autres frais 3 % du salaire net, entre 2 000 et 4 000 francs. Les cantons ont leurs propres montants.
Exercice : Les frais de Monsieur Favre
Monsieur Favre gagne 82 000 francs net. Il fait 18 km pour aller travailler en voiture, 220 jours par an, et mange à l'extérieur ces 220 jours, sans cantine. Il paie lui-même un cours de gestion de 4 500.
- Quels frais de déplacement ?
- Quels frais de repas et autres frais ?
- Total des déductions liées au travail ?
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| Frais | Calcul | Francs |
|---|---|---|
| Déplacement | 18 × 2 × 220 × 0,75 = 5 940, plafond | 3 300 |
| Repas | 220 × 15 = 3 300, plafond | 3 200 |
| Autres frais | 82 000 × 3 % | 2 460 |
| Formation | art. 33 al. 1 let. j | 4 500 |
| Total | 13 460 |
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Tout le chapitre sur une page A4 : les chiffres clés, la loi, le piège, un cas et la liste à retenir.
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Références
LIFD art. 26, 33 al. 1 let. j ; ordonnance du DFF sur les frais professionnels ; lettre circulaire AFC du 11.9.2025.
Textes officiels : loi sur l'impôt fédéral direct (LIFD, RS 642.11), Constitution fédérale, art. 128. Montants 2026 : lettre circulaire de l'AFC du 11 septembre 2025. Réformes : imposition individuelle, imposition de la propriété du logement. Pour la paie : le certificat de salaire, l'impôt à la source.
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